Inbound Pipeline

Mở nó từ /inventory → Inbound Pipeline. Inbound Pipeline cho bạn thấy thành phẩm đang nằm giữa nhà sản xuất và kho Amazon, mỗi lô một cột. Muốn xem sổ shipment đầy đủ, gồm cả các lượt chuyển AWD và đơn AWD → kho ngoài (MCD), dùng Shipments.

Lô là gì

Mấy cột đầu chưa phải lô. Đó là Sellable stock hiện tại của kênh, và với Amazon thì thêm AWD (pool) dùng chung. Từ đó trở đi, mỗi cột là một lô riêng: một purchase order, một shipment hoặc một lô AWD. Mỗi lô có:

• ngày lấy hàng (ETD), và
• ngày dự kiến về (ETA).

Mỗi lô một cột, không gom chung một cột “inbound”. Nhãn Counted đánh dấu những shipment đã vào kế hoạch.

App nhóm các cột lô theo giai đoạn:

Giai đoạn	Chứa gì
AWD (pool)	Hàng đã nằm trong AWD pool dùng chung.
Recently Arrived	Shipment đã về. Chỉ để xem lại: hàng đã nằm trong tồn của kho nhận, App không cộng thêm lần nữa.
In Transit	Shipment của App đã duyệt, đã gửi hoặc đang trên đường, và các shipment trên sàn chưa ghép.
Processed Stock	Hàng xưởng đã làm xong nhưng chưa lên shipment.
In Production	Purchase order vẫn đang sản xuất.
Cancelled	Shipment đã hủy, vẫn để hiện cho bạn xem lại.

Đọc một cột lô

Tiêu đề cột ghi mã, các mốc ngày và trạng thái shipment, ví dụ Approved (awaiting dispatch), Dispatched hay In transit. Một nhãn riêng trả lời đúng một câu hỏi: projection có tính lô này không?

Nhãn	Nghĩa là
Counted	App đã cộng lô vào lưới projection, ở tuần nó về.
Not counted	Một shipment trên sàn chưa ghép với lô nào trong App. Bạn xem được số lượng của nó, nhưng App chưa cộng cột này vào projection cho tới khi bạn ghép.
Receiving	Hàng đã tới kho và kho đang nhận. Các ô chỉ hiện phần chưa nhận. Phần đã nhận đã nằm trong tồn.
Already in stock	Đã về và đã nằm trong tồn hiện có, nên App không cộng lần hai.
Received short	Kho nhận xong mà ít hơn số đã gửi. Phần đã nhận nằm trong tồn. Với Amazon, App liệt kê phần thiếu dưới Inventory issues trong Order Planning.
Closed, not received	Sàn đóng shipment trước khi nhận được gì. App vẫn tính nó là hàng đang về, nên hãy hỏi lại sàn.
Cancelled	Đã hủy, nên App để nó ngoài projection.

Mở một lô để kiểm các mốc ngày và liên kết khiến projection tính nó.

Nhãn nói về việc projection có tính lô hay không, chứ không nói hàng đang ở đâu. Một shipment Amazon gửi thẳng tới FBA mà chưa ghép thì App vẫn tính, vì phần đơn vị Amazon còn chờ nhận đã nằm trong tồn FBA. Shipment Amazon đi AWD thì không. Chừng nào chưa ghép, projection còn để nó ra ngoài, nên lưới có thể báo thiếu một khoản mà bạn đã xử lý rồi. Trang cho bạn biết có bao nhiêu shipment Amazon, đi AWD hay gửi thẳng FBA, đang chờ bằng dòng “Amazon inbound shipments (AWD or direct to FBA) are not being tracked.”

Trên tab Walmart và TikTok, các shipment inbound của chính sàn đó cũng hiện ra theo cùng cách, và Match lot ghép chúng với một plan.

Ghép một shipment

Bấm Match lot trên một cột Not counted. App hiện những gì có trên shipment, rồi hỏi nó ứng với cái gì:

• Pair with a shipment plan: chọn plan đã đặt số hàng này. App đánh dấu plan khớp với mọi SKU. Pair dùng số lượng của plan, không bao giờ vượt số shipment đang chở. Nếu có chỗ lệch, App chỉ hiện ra, không đổi gì. Chỉ những dòng plan đã có PO mới ghép được.
• A lot already in the App: trong mục Other ways to link this shipment, chọn lô đó rồi bấm Link.
• Nothing yet — it predates the App: Add to inventory plan tạo một lô riêng từ manifest của Amazon để App tính số lượng đó, mà không tạo PO hay nhu cầu mới. Khi không plan nào khớp với shipment, App đưa lựa chọn này lên đầu, dưới tên Add to inventory.

Shipment đã ghép ghi Paired with a plan. Undo pairing trả hàng về lại plan, miễn là shipment chưa đi. Lô tạo từ manifest ghi Included in inventory plan, và Manage tracking cho bạn xem lại hoặc gỡ liên kết. Shipment đã liên kết với một lô có sẵn ghi Linked.

Các ô bên dưới là số hộp của từng Sales SKU trong lô đó. Nhìn vào đó bạn biết lô đang chở những quy cách nào, và đó là điều quyết định lô có cứu được hàng đang thiếu hay không.

Dưới lưới, Total units và CBM cho tổng của từng cột trên cả shipment, tính luôn những SKU đang ẩn vì tìm kiếm hay bộ lọc. Nút How to read trên thanh công cụ giải thích các cột, các ký hiệu ngày và các nhãn.

AWD còn nhiều mà FBA mỏng là chuyện bổ sung hàng giữa các kho, không phải chuyện nguồn cung. Pipeline không liệt kê đơn MCD. Bạn quản lý chúng ở trang Shipments.

Liên hệ với projection

Ngày dự kiến về là thứ đặt dấu tuần hàng về vào projection tồn kho. Mở một ô projection có hàng về, bạn lần được ra lô mà số hàng đó đến từ.

Gom cả chuỗi về một chỗ là để có mối liên kết này. Một con số trên lưới luôn lần ra được một shipment có thật, với một ngày mà ai đó đã cam kết.

Giữ cho đúng

Một lô bị trễ mà không ai cập nhật sẽ làm mọi tuần phía sau lạc quan hơn thực tế. Projection sẽ hiện cover mà bạn không có, và Order Planning sẽ không đưa ra đề xuất mà bạn đang cần.

Khi một mốc ngày đổi, hãy sửa ở đây: chọn ETD hoặc ETA trên tiêu đề của lô để đổi, hoặc bấm Use estimate để quay về ngày App tính. Plan còn đang sản xuất thì đổi được cả hai. Shipment đang trên đường thì chỉ đổi được ETA. Mọi thứ phía sau đọc lại từ đó. Dùng sổ Shipments để cập nhật hoặc xem các thông tin theo dõi trên sàn, như AGL ID và tình trạng số đã nhận.

Lưu ý

• Ngày dự kiến về chỉ là dự kiến. Coi tuần hàng về là tương đối, và để buffer làm đúng việc của nó.
• Một lô ghép nhầm shipment còn tệ hơn lô chưa ghép, vì trông nó có vẻ đúng.