Shipments

Mở Inventory & Supply → Shipments, hoặc vào thẳng /inventory/shipments. Đây là sổ shipment: nó cho bạn thấy Amazon đã báo gì, App đã tạo gì, và lượt hàng nào còn phải đối soát.

Dùng các tab để tách nguồn hàng mới với những lượt chỉ dời hàng đã có sẵn trong mạng kho.

Trang này cần Amazon SP-API. Chọn seller có shipment bạn muốn xem. Trang làm cho máy tính. Trên điện thoại bạn chỉ thấy một dòng nhắc và chỉ xem được. Ở chế độ xem thử hoặc khi không có quyền sửa, bạn vẫn mở được từng dòng, nhưng không thêm hay đổi được dữ liệu theo dõi.

Chọn loại shipment

Trang có ba tab. Con số trên tab chỉ đếm các bản ghi còn mở. Bản ghi đã đóng vẫn nằm trong All của từng bảng.

Tab	Chứa gì	Có cộng thêm tồn kho không?
Inbound Shipments	Hàng đi vào AWD hoặc đi thẳng tới FBA, gồm cả các dòng Amazon chưa phân loại được.	Có. App tính các shipment của chính nó. Shipment đang mở gửi thẳng tới FBA vào tồn ngay khi Amazon báo về. Shipment Amazon đi AWD chỉ vào tồn sau khi bạn ghép nó trong Inbound Pipeline.
AWD → FBA	Amazon tự bổ sung hàng từ AWD sang FBA.	Không thêm tồn vào mạng kho. Hàng chỉ đổi kho trong nội bộ Amazon.
AWD → External (MCD)	Đơn AWD đi Walmart, TikTok hoặc một kho ngoài khác.	Không. Dữ liệu MCD bạn tự nhập chỉ để nắm tình hình vận hành, Amazon không xác nhận đó là một lượt dời tồn.

Khi shipment của App và shipment của Amazon đã ghép với nhau, chúng hiện thành một dòng. Nếu hai bên lệch nhau, dòng đó có thể hiện cả nhãn của App lẫn trạng thái trên sàn.

Inbound Shipments và AWD → FBA

Dùng thanh trạng thái phía trên bảng để chuyển giữa Current và All. Current ẩn những dòng mà cả trạng thái App lẫn trạng thái sàn đều đã kết thúc (Closed, Cancelled, Deleted, Archived hoặc Error). Chọn All khi bạn cần tìm một shipment cũ hay xem lại một bản ghi đã đóng. Nếu một shipment vừa đóng mà số nhận bị lệch, trang có thêm một bộ lọc riêng cho chênh lệch, để dòng đó không biến mất khỏi màn hình thường.

Bộ lọc ngoại lệ giữ lại một chênh lệch vừa đóng, kể cả khi nó đã rời danh sách Current.

Bảng cho bạn mã shipment hoặc mã plan, kênh, luồng, ngày, nơi nhận, tình trạng đơn vị, tình trạng thùng, phí đã tính, sản phẩm, trạng thái, lần cập nhật cuối và các purchase order liên quan. “Located / Expected” và “Received / Expected cartons” là phép so sánh, không phải con số ước lượng hàng còn bán được.

Xem một dòng

1. Lọc hoặc sắp xếp theo SKU, kênh, luồng, trạng thái, ngày hoặc nơi nhận.
2. Mở Actions → Show products để so số dự kiến và số đã nhận của từng sản phẩm.
3. Với một shipment inbound của Amazon, chọn Actions → Add AGL ID rồi dán AGL Order ID lấy từ Seller Central. App dùng mã này để khớp phí vận chuyển và thuế nhập khẩu. Phí đã tính hiện ra khi có dữ liệu Finance. Muốn sửa, dùng Edit AGL Order ID hoặc Remove link.
4. Nếu dòng đó đã có trong plan, chọn Open Pipeline để xem lô, ngày lấy hàng và ngày dự kiến về. Với shipment Amazon đi AWD, việc ghép trong Inbound Pipeline mới đưa nó vào projection. Sổ Shipments không đổi được quyết định đó.

So số dự kiến và số đã nhận ở cấp SKU trước khi coi chênh lệch của cả dòng là đã xử lý xong.

AGL ID gắn phí vận chuyển và thuế nhập khẩu vào shipment inbound. Nó không đổi số lượng của shipment.

Thêm một lô inbound TikTok

Khi đã có kết nối TikTok và bạn có quyền sửa, tab Inbound có thêm nút Add TikTok Lot. TikTok không có endpoint liệt kê các lô inbound, nên lô chỉ hiện ra sau khi TikTok ghi nhận lượt dời tồn của nó.

1. Chép mã đơn inbound trên TikTok. Mã là một dãy số, có thể có tiền tố IBR.
2. Chọn Add TikTok Lot, dán mã vào, rồi bấm Pull Lot.
3. Kiểm tra số đơn vị dự kiến, các SKU và ngày dự kiến về mà App lấy về, rồi đóng hộp thoại.

Nếu App không tìm thấy mã, kiểm tra xem mã đó có thuộc đúng shop đang chọn không, và kết nối TikTok đã hoàn tất chưa. Thao tác này chỉ đọc dữ liệu TikTok. App không tự bịa ra số đã nhận.

AWD → External (MCD)

MCD là đơn phân phối đa kênh từ AWD: hàng rời AWD để đi tới một nơi ngoài Amazon. App có thể tự phát hiện một đơn khi Amazon Finance báo khoản phí AWDMcdTransportationFee. Những dòng này hiện Source: Amazon (MCD fee) và bắt đầu ở trạng thái Shipped. Bản ghi phí của Amazon không có nơi nhận, SKU, số lượng hay thông tin vận chuyển, nên bạn vẫn phải tự điền các ô đó. Nếu App chưa phát hiện đơn và bạn muốn tự nhập, chọn Add MCD Order.

1. Nhập MCD Order ID và chọn kênh nhận: Walmart, TikTok hoặc Other warehouse.
2. Chọn nguồn nhận hàng nếu có. Bạn có thể liên kết một shipment của App hoặc một nguồn inbound trên sàn để App kéo SKU và số lượng về. Với Walmart, số kế hoạch lấy từ số đơn vị dự kiến của WFS. Với TikTok, số kế hoạch lấy từ đơn inbound, còn số đã nhận lấy từ các lượt dời tồn FBT.
3. Nếu không có nguồn nào để liên kết, thêm các SKU đang bán cùng số lượng ở phần Products. Trường hợp này bắt buộc phải nhập tay. App không đoán dòng hàng từ tên nơi nhận.
4. Thêm ngày gửi và ngày giao dự kiến, nơi nhận hoặc người nhận, và ghi chú nếu cần.
5. Khi Amazon tách một đơn MCD thành nhiều shipment con, thêm từng shipment con. Với mỗi shipment con, ghi mã MCD shipment, trạng thái, hãng vận chuyển, mã vận đơn, ngày gửi, ngày giao, nơi đi và nơi đến.
6. Bấm Save Tracking để lưu. Khi hàng đi tiếp, mở lại dòng đó bằng View Details hoặc Edit Tracking.

Một bản ghi MCD có thể ở trạng thái Draft, Submitted to Amazon, Shipped, Delivered, Closed hoặc Cancelled. Nếu liên kết với một nguồn TikTok, trạng thái có thể lấy từ sàn. Cột Source cho bạn thấy rõ dữ liệu đến từ đâu: dữ liệu nhập tay không bao giờ hiện như thể Amazon đã xác nhận, và nó không làm đổi projection tồn kho.

Khi một shipment trông không đúng

• Shipment không có trong projection có thể là một shipment Amazon đi AWD chưa ghép. Hãy ghép nó trong Inbound Pipeline trước khi tin vào số đơn vị của nó. Shipment gửi thẳng tới FBA thì không cần ghép, vì phần còn lại của nó đã nằm trong tồn FBA.
• Dòng vừa đóng mà số đơn vị lệch là một ngoại lệ cần điều tra, không phải một lần điều chỉnh tồn mới. Dùng bộ lọc chênh lệch, rồi so hộp thoại sản phẩm với Seller Central.
• Thiếu phí thường là do chưa liên kết AGL ID, hoặc dữ liệu Finance chưa về.
• Một lượt chuyển trong AWD → FBA không phải nguồn hàng mới. Đó vẫn là hàng Amazon đang giữ, chỉ nằm ở kho khác.