Dự phóng tồn kho theo tuần

Projection có mỗi Sales SKU một hàng và mỗi tuần một cột. Mỗi ô là lượng tồn dự kiến vào cuối tuần của SKU đó.

Các nút phía trên lưới

Thanh công cụ phía trên lưới chứa các thao tác lên kế hoạch. Nút nào có con số đếm thì chỉ hiện khi có thứ để đếm:

• Shipment plans: mở những plan chưa có purchase order. Xem Order Planning.
• New shipment plan: chọn hoặc tạo một plan, rồi gõ số lượng thẳng vào các hàng trên lưới.
• Review proposals: đi qua lần lượt các đề xuất đang chờ bạn quyết.
• Recalculate proposals: làm mới tốc độ bán trước, rồi dựng lại đề xuất. Nếu bước tốc độ bán chạy xong mà bước đề xuất lỗi, App giữ tốc độ mới và cho bạn biết bước nào lỗi.

Bên phải là Templates (các giỏ đặt hàng dùng lại), Settings (Planning settings) và How it works. Trên màn hẹp, chúng chỉ còn biểu tượng.

Lưới hiện một kênh mỗi lần: Amazon (FBA + AWD), Walmart (WFS) hoặc TikTok (FBT). Phía trên bảng có ô tìm theo Sales SKU hoặc sản phẩm, và hai chip lọc:

• Active: bật sẵn. Chip này giữ lại những SKU còn tồn ở các kho của kênh này hoặc có tốc độ bán, cộng với mọi SKU trong plan bạn đang sửa. Tắt nó đi để thấy mọi SKU.
• Has proposal: chỉ giữ những hàng đang có đề xuất.

Mỗi tiêu đề cột cũng có menu sắp xếp và lọc riêng. Với tài khoản có vài trăm Sales SKU, đây là cách bạn đi thẳng tới những hàng cần mình, thay vì cuộn cả lưới đi tìm chỗ đỏ.

Khi kênh báo tồn hoặc hàng inbound nằm trên những seller SKU chưa liên kết với Sales SKU nào, một banner phía trên lưới ghi số đơn vị và số SKU đó. Kế hoạch chưa dùng được số đơn vị này cho tới khi bạn xác nhận liên kết bằng Map SKUs trong Product Catalog.

Một ô gồm những gì

• Lượng bạn đang có trong kho của kênh: FBA với Amazon, WFS với Walmart, hoặc FBT với TikTok.
• Với Amazon, lượng hàng trong AWD. App không coi nó là hàng bán được ngay hôm nay. App cộng nó vào tuần mà hàng sẽ tới FBA, sau khoảng AWD transfer to sales warehouse trong Planning settings (14 ngày nếu bạn không đổi).
• Hàng inbound, và tuần nó về.
• Tốc độ bán trừ dần lượng tồn mỗi tuần. Ở tuần hiện tại, App chỉ trừ cho những ngày còn lại, tính cả hôm nay.

Tồn FBA của Amazon gồm cả hàng đang FC processing, nhưng không gồm hàng Amazon đang researching và hàng unfulfillable. Nếu Amazon báo có hàng researching hoặc unfulfillable, hoặc một SKU có lượng FC processing nhiều hơn lượng fulfillable, thẻ FBA & AWD phía trên lưới sẽ hiện Inventory issues kèm số đếm. Danh sách ghi từng SKU bị ảnh hưởng và thời điểm của dữ liệu Amazon, cùng các shipment đã ghép mà Amazon đóng thiếu trong 60 ngày gần nhất.

Đọc màu

Màu	Nghĩa là
Chữ thường	Bằng hoặc trên buffer của SKU, hoặc SKU chưa đặt buffer.
Chữ vàng cam	Dưới buffer của SKU.
Chữ đỏ	Dưới một nửa buffer của SKU.
Nền đỏ	Tồn dự kiến bằng 0 hoặc âm.

Màu của ô tuần so lượng tồn dự kiến với buffer của SKU đã quy ra đơn vị. Chúng không dùng lead time. Lead time nằm riêng ở cột Coverage. Cột này cho biết lượng hàng hiện có có đủ phủ khoảng thời gian cần để sản xuất và chuyển một đơn mới, cộng với buffer của bạn, hay không.

Ô Coverage có trạng thái riêng: đỏ là rủi ro về lead time, vàng cam là thiếu buffer, xanh là đã phủ đủ mục tiêu, tím là tồn vượt mục tiêu khá xa, ít nhất nửa buffer hoặc tám tuần, lấy số lớn hơn. Tím đậm có viền là tồn vượt ít nhất một buffer đầy đủ hoặc mười sáu tuần, lấy số lớn hơn. Tooltip của nó ghi thêm far too much. SKU có buffer bằng 0 không bao giờ chuyển tím. Cover tính luôn tồn AWD và hàng inbound đã cam kết ngay từ bây giờ, bất kể khi nào hàng về. Vì vậy nó đo bạn có bao nhiêu hàng, không đo khi nào số hàng đó bán được. Màu không phải trạng thái shipment. Khi cần biết lô nào làm đổi số dư, hãy mở ô tuần.

Dấu hiệu trên ô

Dấu hiệu	Nghĩa là
Một vòng quanh ô	Có một lô inbound về trong tuần này
Nhãn AWD	Hàng về từ một lượt chuyển AWD sang FBA, không phải từ một lô inbound mới

Điều lưới muốn bạn thấy là hình dáng của cả hàng, không phải một con số riêng lẻ. Một hàng cứ đều đều đi xuống tới vùng đỏ cho bạn biết lúc nào phải hành động. Một hàng chùng xuống rồi hồi lại vì có lô về cho bạn biết bạn đã hành động rồi.

Lô trễ và lô ở xa

Projection chạy 40 tuần tính từ tuần hiện tại.

• Một lô đã cam kết mà đã qua tuần dự kiến về và chưa nhận, App không bỏ nó đi. App dời nó sang tuần sau để projection vẫn tính, và hàng đó hiện nhãn overdue kèm tuần lẽ ra hàng phải về. Hãy sửa ngày dự kiến về để lô nằm đúng tuần thật.
• Một lô đã cam kết mà về sau 40 tuần đó thì không có trong projection. Hàng đó hiện nhãn beyond 40w liệt kê lô này.

Các cột trước phần tuần

Các cột bên trái phần tuần là đầu vào của hàng và lượng tồn hiện tại:

Cột	Là gì	Sửa được không
Coverage	Số tuần cover hiện tại so với buffer của SKU trên kênh này, kèm màu trạng thái như trên. Tiêu đề cột ghi lead time	Có. Chọn ô để sửa buffer. Update sửa buffer hàng loạt
Sales/week	Tốc độ bán đang áp dụng	Chọn ô để xem các khoảng thời gian hoặc chỉnh tay. Refresh tính lại tốc độ bán và đề xuất, giống hệt Recalculate proposals
Plan & arrivals	Trạng thái của đề xuất, hoặc mục tiêu và số đã lên plan khi đề xuất đã vào plan. Khi lọc theo tuần về, cột này cho biết hàng nào về trong tuần đó	Mở đề xuất, hoặc + Add to plan
FBA, AWD, WFS hoặc FBT	Lượng bạn đang có trong từng kho của kênh đang chọn	Không
FBM	Hàng bạn tự giao. Trên Amazon, cột này hiện khi tắt Count FBA orders only, và App tính nó vào cover. Trên TikTok, cột luôn hiện, và chỉ để tham khảo khi bật Count FBT orders only	Không

Mỗi hàng là một Sales SKU. Không có hàng tổng ở cấp sản phẩm. Buffer, tốc độ bán và số lượng đặt nằm trên từng Sales SKU, nên mỗi hàng mang quyết định của riêng nó.

Mở một ô

Mở một ô ra, bạn thấy App đi tới con số đó thế nào:

• Expected: lượng tồn dự kiến cuối tuần.
• Buffer level: mức cover bạn muốn giữ, để so.
• Added this week: hàng về trong tuần đó, có tên rõ ràng: shipment của App, và lô inbound đứng sau nó kèm mã và ngày dự kiến.

Chính panel chỉ cho bạn cách đi tiếp: click the cell to open Inbound Pipeline. Nhờ vậy, một con số trên lưới luôn lần ra được một lô đang theo dõi, chứ không phải một giả định.

App không xử lý mọi hàng inbound giống nhau:

• Một shipment đang mở gửi thẳng tới FBA vào tồn FBA ngay khi Amazon báo về, tức là phần đơn vị Amazon còn chờ nhận, trước cả khi bạn ghép nó với bất cứ thứ gì.
• Một shipment đi AWD chưa ghép với lô nào của App sẽ hiện trong ô là chưa ghép, và nằm ngoài projection cho tới khi bạn ghép nó trong Inbound Pipeline.
• App tính hàng inbound Walmart và TikTok mà sàn báo về, trừ khi đã có một shipment của App cho cùng SKU và kênh đang trên đường về. Khi đó App không cộng bản ghi của sàn, mà tính shipment của App.

Số dư mỗi tuần luôn lần ngược ra được lượt chuyển hoặc lô inbound làm nó thay đổi.

Projection không phải là gì

Nó không phải dự báo nhu cầu. Nó chỉ cho thấy hệ quả của tốc độ bán đang áp dụng, mốc tồn kho và hàng inbound đã cam kết. Nếu bạn biết nhu cầu sắp đổi (khuyến mãi, mùa cao điểm, một listing sắp lên), hãy chỉnh tốc độ bán trước khi tính lại đề xuất. Bạn không cần bấm Refresh riêng: Recalculate proposals đã làm mới tốc độ bán trong cùng một lần chạy.