Material Planning

Material Planning dành cho seller mua nguyên liệu về rồi tự sản xuất thành phẩm. Mở /inventory → Material Planning. Tab này dẫn tới /inventory/materials?view=purchase. Mã nguyên liệu, đơn vị, báo giá nhà cung cấp và tồn hiện có nằm ở Product Catalog → Materials.

Lưới nguyên liệu đặt tồn có sẵn, lượng đề xuất mua, hàng sắp về và số dư các tuần tới trên cùng một hàng.

Tab này chỉ hiện khi bạn bật Manufacturing & production orders. Chỉ sửa được trên máy tính. Trên điện thoại bạn chỉ xem được, và chế độ xem thử tắt mọi thao tác ghi.

Nó làm gì

Lưới dự phóng từng nguyên liệu theo từng tuần, dựa trên:

• tồn hiện có;
• lượng chưa nhận từ các đơn mua nguyên liệu; và
• nhu cầu từ các đơn sản xuất đã duyệt cùng công thức của chúng.

Bấm + Add to plan hoặc View & edit trên một hàng nguyên liệu để xem Why this quantity: cần bao nhiêu, cho những đơn sản xuất nào, đang có và đang đặt bao nhiêu, và đề xuất đã làm tròn ra sao. Một nguyên liệu dùng chung sẽ gom nhu cầu từ mọi mẻ đã duyệt có dùng nó. App không tính riêng cho từng thành phẩm.

Lưới hiện bảy tuần trước tuần này, tuần hiện tại và bảy tuần sau. Chip +In và −Used dưới mỗi tuần lọc lưới chỉ còn những nguyên liệu về trong tuần đó, hoặc những nguyên liệu mà các lô sản xuất trong tuần đó dùng tới.

Đề xuất bắt đầu từ lượng thiếu ròng. App cộng thêm mức an toàn nào lớn hơn trong hai mức đã cấu hình, mức theo phần trăm hoặc mức số lượng tối thiểu, rồi áp MOQ của nguyên liệu và làm tròn theo order unit của nhà cung cấp. Mức tối thiểu cho cả đơn của nhà cung cấp thì App kiểm sau, trên cả giỏ hàng. Nó không đẩy đề xuất của riêng một nguyên liệu lên.

Số lượng đề xuất vẫn chỉ là gợi ý. App chưa đặt gì cho tới khi bạn đưa số lượng vào một material plan, qua được các phép kiểm tối thiểu, và duyệt purchase order.

Trước khi duyệt đề xuất

Kiểm những đầu vào này trước:

• Mọi nguyên liệu trong công thức đều có trong Product Catalog và đang hoạt động.
• Số lượng trong công thức và tỷ lệ thu hồi mô tả đúng một production unit.
• Nguyên liệu có nhà cung cấp ưu tiên, tiền tệ của giá, MOQ nguyên liệu và order unit tương thích.
• Cài đặt nhà cung cấp có thời gian giao hàng và mức tối thiểu cho cả đơn.
• Tồn hiện có và lượng chờ nhận từ các đơn mua đang mở đều là số mới.

Lưới chỉ ra những công thức còn thiếu, mã nguyên liệu lạ hoặc đã ngừng, và nguyên liệu chưa có nhà cung cấp. Hãy sửa dữ liệu gốc trước khi duyệt đơn. Nếu không, tăng số của một dòng khác cũng không bù được phần nhu cầu đang bị thiếu.

Lập một material plan

App nhóm nguyên liệu theo nhà cung cấp, vì mỗi purchase order chỉ có một nhà cung cấp.

1. Dùng bộ lọc đề xuất, hoặc bấm Review proposals.
2. Kiểm lượng thiếu dự kiến, mức an toàn, số lượng gợi ý và nguồn nhu cầu.
3. Chọn hoặc tạo một material plan cho nhà cung cấp đó.
4. Nhập tổng số lượng muốn giữ trong bản nháp. Bạn có thể chỉnh số gợi ý, hoặc thêm một nguyên liệu không có đề xuất khi bạn có lý do vận hành.
5. Lưu bản nháp. Khi bạn chọn nhiều nguyên liệu, App tạo mỗi nhà cung cấp một plan, chứ không trộn nhiều nhà cung cấp vào một đơn.

Xem lại lượng cần và cách làm tròn trước khi đưa các nguyên liệu đã chọn vào bản nháp của từng nhà cung cấp.

App xét MOQ nguyên liệu theo từng dòng. Mức tối thiểu của nhà cung cấp thì xét trên cả giỏ. App không đẩy số của một nguyên liệu bất kỳ lên chỉ để tổng của nhà cung cấp đạt. Nếu báo giá của một nhà cung cấp dùng nhiều hơn một loại tiền, bạn phải tách thành nhiều đơn hoặc sửa lại trong Product Catalog.

Các giỏ nguyên liệu dùng lại nằm trong Ordering templates. Dùng chúng khi bạn hay mua lặp lại cùng một bộ nguyên liệu. Template điền sẵn bản nháp, nhưng bạn vẫn phải xem lại và duyệt kết quả.

Bản nháp chỉ duyệt được khi ngày, số lượng, giá và mức tối thiểu của nhà cung cấp đều đã sẵn sàng.

Duyệt và quản lý purchase order

Mở Material Plans để xem các bản nháp. Trước khi duyệt, kiểm:

• nhà cung cấp và tiền tệ;
• mã đơn và ngày đặt;
• ngày dự kiến giao;
• số lượng và đơn vị của từng nguyên liệu; và
• chỉ báo MOQ của nguyên liệu và của nhà cung cấp.

Duyệt là biến bản nháp thành một đơn mua nguyên liệu. App ghi lại quyết định đó, chứ không gửi đơn cho nhà cung cấp. Khi cần cả sổ đơn qua mọi trạng thái (nháp, đã đặt, đang về, nhận một phần, đã nhận và đã đóng), mở /inventory/orders?tab=material hoặc chọn Orders → Material orders. Sổ đơn có dạng ma trận và dạng danh sách, và xuất file được. Sổ cũng cho biết mỗi đơn đã Paid bao nhiêu và còn Remaining bao nhiêu. Mark as paid đặt số đã trả bằng đúng tổng tiền.

Nhận nguyên liệu

Bấm Receive trên đơn, rồi nhập tổng số đã nhận tới hôm nay cho từng dòng, không chỉ số của lần giao gần nhất. App dời tồn theo phần chênh giữa tổng mới và tổng đã ghi trước đó.

Bạn có thể nhận một đơn qua nhiều lần giao. Nếu bạn nhập một tổng thấp hơn, App hỏi lại cho chắc, vì sửa như vậy làm giảm tồn. Đóng một đơn khi vẫn còn phần chưa nhận là hủy phần đó, và nhu cầu quay lại To buy. Đơn đã nhận đủ thì mở lại được. Đơn đóng khi còn thiếu thì không mở lại thành đã nhận được.

Nhập tổng số đã nhận cho từng dòng. App chỉ ghi phần chênh so với tổng trước đó.

Liên hệ với sản xuất

Nhu cầu nguyên liệu đi ra từ các đơn sản xuất đã duyệt, thông qua công thức của chúng. Khi một đơn sản xuất dùng nguyên liệu, sổ nguyên liệu ghi lại lượng đã dùng, và bộ lên kế hoạch thôi tính mẻ đó là nhu cầu tương lai. Nhờ tách như vậy, App không đếm hai lần hàng đã nhận và nguyên liệu đã dùng.

Khi nào bạn không cần nó

Nếu bạn mua thành phẩm đã đóng gói sẵn từ nhà sản xuất, bạn không cần Material Planning. Chuỗi đi thẳng từ purchase order tới shipment, không qua nhánh này.

Lưu ý

• Thuế của nhà cung cấp chỉ để tham khảo. Chi phí dự kiến dùng giá trước thuế.
• Đổi đơn vị nguyên liệu là quy đổi lại công thức, đơn hàng, lượng đã nhận, giá, MOQ và tồn đã lưu. Xem kỹ bản xem trước của phép quy đổi trước khi xác nhận.
• Kiểm kê là một lần điều chỉnh có chủ đích. Nó có thể phá vỡ quan hệ thường thấy stock = received − consumed. Vì vậy App làm nổi những chênh lệch lớn để bạn xem lại, chứ không lặng lẽ từ chối chúng.