Giá vốn

Amazon biết bạn bán được gì, thu của bạn bao nhiêu phí, và hoàn tiền bao nhiêu. Amazon không biết sản phẩm tốn của bạn bao nhiêu. Chừng nào bạn chưa nhập con số đó, mọi số lợi nhuận đều đang thiếu khoản trừ lớn nhất.

Nhập COGS

Bạn nhập giá vốn cho từng sản phẩm. Con số đó nên là giá vốn về tới kho (landed cost), tức tổng số tiền để một unit sẵn sàng lên kệ, không chỉ là giá trên hóa đơn của nhà máy:

• Giá mua mỗi unit
• Cước vận chuyển và thuế để hàng về tới kho
• Chi phí nhận hàng và chuẩn bị hàng (prep) khi nhập kho

Hay quên nhất là cước vận chuyển. Bỏ nó ra thì biên lợi nhuận nào trên dashboard cũng đẹp hơn thực tế.

Đặt giá vốn ban đầu và ngày hiệu lực trước khi dựa vào giá bình quân gia quyền App tính ra.

Giá vốn thay đổi, và App nhớ

Điều đáng biết nhất: Vendlen nhận ra từng lô hàng nhập kho và nhớ giá vốn đi kèm lô đó.

Giá vốn của một sản phẩm không phải một con số dùng mãi. Tháng 3 bạn đặt hàng ở một giá, tháng 9 ở giá khác, và hàng đang nằm trong kho là hỗn hợp của cả hai. Nếu chỉ dùng một con số COGS cố định, các tháng gần đây sẽ lệch về một phía, còn các tháng cũ lệch về phía ngược lại.

App gắn giá vốn với lô hàng mà unit đó về cùng. Nhờ vậy, lợi nhuận của một kỳ phản ánh đúng giá vốn của những unit đã bán trong kỳ đó, chứ không phải giá bạn đang trả hôm nay.

Đây cũng là lý do Inventory and Supply và Profit Intelligence liên quan với nhau. Các purchase order và lô hàng nhập mà bên này theo dõi cũng chính là những sự kiện cập nhật giá vốn cho bên kia.

Mở Manage COGS → Settings để chọn phương pháp mặc định App dùng khi hàng mới về làm đổi unit cost. Từng SKU có thể chọn phương pháp riêng trong hộp thoại Cost of goods của nó.

Phương pháp mặc định áp cho cả danh mục. Chỉ đặt riêng cho một SKU khi sản phẩm đó thật sự cần cách tính khác.

Giữ cho con số trung thực

Nhập COGS trước khi tin dashboard. Sản phẩm chưa có COGS thì lợi nhuận hiện ra thực chất chỉ là doanh thu trừ phí và quảng cáo. Con số đó trông rất đẹp, nhưng không có thật.

Xem lại sau mỗi lần đổi giá. Nhà cung cấp tăng giá, tỷ giá biến động, cước vận chuyển thay đổi: mỗi chuyện đều làm đổi giá vốn về tới kho.

Để ý quy cách đóng gói. Một combo nhiều cái tốn nhiều hơn cho mỗi unit bán ra so với hàng lẻ, và hai loại này là hai SKU riêng với giá vốn riêng. Dùng COGS của một sản phẩm cho mọi variation thì phần lớn variation sẽ bị tính sai. Xem Tạo Product Group.

Lưu ý

• COGS ảnh hưởng tới break-even ACOS, và break-even ACOS giới hạn một bid đáng giá bao nhiêu. Giá vốn sai sẽ lan vào mọi quyết định quảng cáo dùng tới nó. Xem Các con số kinh tế được lấy từ đâu.
• Sửa COGS thì lợi nhuận của các kỳ cũ cũng đổi theo. App cố ý làm vậy: con số đã sửa mới là con số đúng.
• COGS là chi phí, không phải giá bán. Nhầm hai thứ này thì biên lợi nhuận sẽ ra những con số vô lý, cao hay thấp đều có thể.