Order Planning

Order Planning biến một khoản thiếu hàng trong projection thành một đề xuất: đặt bao nhiêu, cho kênh nào, và tuần nào hàng phải về. Mở nó ở /inventory, rồi chọn Amazon, Walmart hoặc TikTok ở nút chọn kênh phía trên lưới.

Order Planning gom tổng theo kênh, tồn hiện tại, các đề xuất và projection từng tuần vào một màn.

Khi nào đề xuất xuất hiện

Đề xuất xuất hiện khi lượng tồn của một Sales SKU trên một kênh không đủ phủ mục tiêu. Mục tiêu là tốc độ bán nhân với số tuần bạn cần phủ: thời gian sản xuất và vận chuyển, review period, và buffer của bạn. App đặt cạnh nó những gì bạn đã có: tồn trong các kho của kênh cộng với hàng inbound đã cam kết. App cũng tính các đơn sản xuất đã duyệt hoặc đang sản xuất, cho phần xưởng chưa làm xong. Khi nhiều kênh cùng bán một SKU, mỗi kênh nhận một phần theo tỷ lệ tốc độ bán của nó. Phần chênh lệch là lượng thiếu. Khi SKU có quy cách thùng, App làm tròn số đề xuất lên cho đủ thùng.

Mở một đề xuất để xem phép tính đó dưới Why this quantity: Target, lượng On hand, lượng Already in production khi App có tính đơn sản xuất, và Proposed order. Khi việc làm tròn theo thùng làm đổi số lượng, panel còn hiện Short by: On hand còn thiếu bao nhiêu so với Target.

MOQ không giữ đề xuất lại. SKU nào đang thiếu thì vẫn có đề xuất, kể cả khi số lượng thấp hơn một mẻ tối thiểu. App kiểm cả hai mức tối thiểu, cho từng production SKU và cho cả đơn, ở bước sau, khi plan thành purchase order. Xem Đặt hàng và sản xuất.

Trạng thái đề xuất

Trạng thái	Nghĩa là
Needs review	Có một số lượng đang chờ bạn quyết.
Missing data	App không tính được số lượng, thường vì thiếu tốc độ bán hoặc thiếu tồn kho. Cập nhật dữ liệu, rồi tính lại đề xuất.
Awaiting Amazon confirmation	Một listing Amazon của SKU đang chờ xác nhận liên kết. Listing chưa xác nhận thì App không đưa vào tốc độ bán và tồn kho.
Approved	Số lượng đã vào một shipment plan.
Adjusted	Bạn đã đổi số lượng trước khi duyệt.
Skipped	Bạn quyết định không làm gì với đề xuất này.

Shipment plan

Duyệt một đề xuất là đưa số lượng của nó vào một shipment plan: chọn một plan có sẵn hoặc tạo plan mới. Duyệt chỉ ghi lại quyết định của bạn. Nó không đặt hàng với nhà cung cấp. Bạn có thể chỉnh số lượng trước khi duyệt.

App coi đề xuất là total target cho plan đó, không phải một lượng cộng thêm:

• Nếu plan đã có một dòng cho SKU đó, App bù dòng đó lên cho tới mục tiêu, chứ không cộng thêm nguyên số đề xuất lần nữa.
• Dòng nào đã bằng hoặc vượt mục tiêu thì App để nguyên.
• Chuyển một đề xuất sang plan khác thì các dòng của nó gộp vào plan đó, không nhân đôi.

Nút Shipment plans phía trên lưới mở những plan chưa có purchase order. Ngăn kéo này ghi tên plan kèm ngày đặt và tuần về, và chia thành hai phần: Shipment plan là các dòng Sales SKU, còn Production order là cùng nhu cầu đó quy ra production SKU và thùng. Phần chân ghi tổng production unit, tổng số thùng, và plan đã đạt MOQ hay chưa. Bạn có thể gộp các plan nháp khác vào cùng purchase order từ Rolled into this PO.

Ngăn kéo đặt nhu cầu theo Sales SKU cạnh tổng của đơn sản xuất và trạng thái MOQ.

App kiểm mức tối thiểu ở bước purchase order

Một plan phải đạt hai mức tối thiểu thì mới thành purchase order được: mỗi production SKU phải đạt MOQ riêng của nó, và tổng production unit của cả đơn phải đạt MOQ cho cả đơn của nhà sản xuất. Khi chưa đạt đủ cả hai, plan ghi PO cannot be created yet. Khi đã đạt, plan ghi Ready to create the PO.

Khi plan còn thiếu, hãy thêm số lượng hoặc gộp thêm một plan khác vào cùng purchase order. Phép kiểm tính trên tổng số lượng đã gộp. App cũng làm tròn số lượng trên PO lên cho đủ thùng, và phần đơn vị dư ra do làm tròn nằm ở Processed Stock.

Đọc một đề xuất

Một đề xuất cho bạn biết:

• Nó dành cho Sales SKU nào. Hợp đồng dữ liệu cũ có thể gọi đây là pack SKU.
• Số lượng.
• Các mốc ngày. Khi đề xuất đã vào plan, plan giữ các mốc này: Order date, Ship date, Transit và Estimated arrival, tức ngày và tuần hàng về tới kho. Đi ngược từ ngày về, qua thời gian vận chuyển và sản xuất, bạn ra được tuần phải đặt hàng.

Mốc ngày mới là phần quan trọng. Số lượng thì sửa được. Một ngày đã qua thì không.

Gộp nhiều SKU

Nhiều Sales SKU cùng một mẻ sản xuất thường tới tuần phải đặt hàng gần như cùng lúc. Lên kế hoạch cho chúng cùng nhau thường là cách để một mẻ đạt mức tối thiểu của nhà sản xuất. Xem Đặt hàng và sản xuất.

Lưu ý

• Đề xuất đi ra từ tốc độ bán hiện tại. Bạn biết nhu cầu sắp đổi, nhưng đề xuất thì không biết.
• Đổi buffer là đổi mọi tuần đặt hàng của SKU đó. Đó đúng là điều bạn muốn, nhưng hãy xem lại projection sau khi đổi, đừng mặc định là mọi thứ ổn.